Liberte-se do Papel!

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Ganhe tempo!

Evite a desorganização e perda de informação! Rentabilize a sua produtividade!

Gestão Documental

A existência de grandes volumes de informação pode levar a perda de documentos, ao aumento da dificuldade em aceder rapidamente à informação e ao controlo dos fluxos de informação. GesDocumental é composto por um conjunto de módulos que cumprem objectivos diferentes, criados a pensar na expansão das suas funcionalidades a diferentes áreas de atividade e no aumento do desempenho da sua empresa:

    Clientes

    Tempo

    Alertas

    Comunicações

    Pontos de Situação

    Documentos

Vantagens

Dê uma vantagem competitiva à sua empresa. Tenha acesso à toda a informação onde quizer e partilhe conteúdos, com funcionarios e clientes, de forma fácil e rápida.

Eficácia e Rapidez

Permite armazenar e aceder a toda a informação arquivada de forma organizada, o que posibilita um acesso rápido e eficaz dos documentos, optimizando o funcionamento e organização da sua empresa.

Segurança

Possui mecanismos de segurança que garante a segurança total de dados, de acesso, de validação de documentos e em todas as acções dos utilizadores no sistema.

Controlo de Acessos

Restrição de acesso às funcionalidades e aos conteúdos, consoante as permissões dos utilizadores. Garante segurança do sistema e dos respectivos conteúdos

Organização

Permite armazenar todo tipo de documentos (emails, PDF, Documentos Word e outros formatos) de forma organizada o que facilita a procura e o acesso dos mesmos.

Integração total de informação

Permite reunir diversos documentos que contenham informações relevantes relativas a um cliente (Relatórios, Despesas, Receitas, entre outros).

Usabilidade

Possui uma interface amigável, intuitiva e simples, implementada para facilitar a sua utilização. Apresenta também facilidades na instalação, configuração e manutenção.

Módulos



Clientes



Adicione novos clientes e / ou colaboradores à sua plataforma, atribua diversos parâmetros de acessibilidade e arquive toda a sua documentação de forma organizada, por processos.


Organize todos os documentos

Evite perdas desnecessárias de informação



Tempo

Rentabilize o seu tempo com apoio de uma agenda digital que armazena todos os seus compromissos detalhados e emite respetivos avisos. Tenha controlo das tarefas dos colaboradores e do tempo de realização das mesmas, com apoio de um Timebrocker.

Atribua tarefas aos seus colaboradores

Controle o tempo de execução das tarefas

Defina prioridade às tarefas

Compare orçamento real com orçamento inicial



Alertas

Permita que os seus colaboradores consultem todas as suas tarefas.

Envie notificações através de email

Crie o workflow dos Processos

Adicione Pontos de Situação

Envie notificações de Pontos de Situação



Comunicações

Permita que os seus colaboradores registem todas as comunicações com os seus clientes.

Possibilidade de consultar antigas comunicações

Comunique com todos de forma rápida



Documentos

Arquive toda a documentação online.

Facilidade de pesquisa

Documentação Online



Pontos de Situação

Obtenha a informações sobre os pontos de situação de cada processo.

Consulta todas as medidas tomadas

Controle dos processos

Preços

Free

Grátis30/dias
Ativação
Sem custos
  • 1Gb Espaço
  • 1 Utilizador

Basic

120,00/ano
Ativação
240,00 €
  • 2Gb Espaço
  • 1 Utilizador

Advanced

180,00/ano
Ativação
240,00 €
  • 6Gb Espaço
  • 5 Utilizador

FULL

240,00/ano
Ativação
240,00 €
  • 12Gb Espaço
  • Ilimitados Utilizadores

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